L'efficacité des directions juridiques est un enjeu majeur pour les entreprises et peut être grandement améliorée grâce à l'optimisation des tâches, selon une étude réalisée par PwC Legal Business Solutions.

En effet, les juristes travaillent en moyenne 19% de plus que le temps théorique, ce qui représente une perte de productivité considérable. Les tâches qui consomment le plus de temps sont principalement liées aux contrats, avec 27% du temps alloué, suivies du conseil aux clients internes (22%) et des autres activités internes (14%).

Pour remédier à cette situation, les directions juridiques peuvent mettre en place différentes stratégies. La digitalisation apparaît comme la plus efficace, permettant d'automatiser les tâches répétitives et chronophages. Par exemple, l'utilisation d'un outil de gestion du cycle de vie des contrats peut faciliter la génération, la rédaction, la négociation et le suivi des contrats, permettant ainsi un gain de temps considérable.

La délégation est également une stratégie couramment utilisée, permettant aux collaborateurs de gagner jusqu'à 3 heures par semaine en faisant monter en compétence les juniors, les paralégaux, les assistants ou les stagiaires/alternants. En confiant certaines tâches à ces membres de l'équipe, les juristes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Enfin, en responsabilisant les équipes sur les tâches à faible risque juridique, il est possible de gagner plus de 2 heures par semaine. Cela permet aux juristes de se focaliser sur des dossiers plus complexes et stratégiques.

En combinant ces différentes stratégies, il est possible de réduire considérablement le temps passé sur les tâches quotidiennes.

Cependant, l'identification des voies d'optimisation n'est pas suffisante. Il est en effet crucial pour les directions juridiques d'adopter un état d'esprit favorable à l'optimisation des tâches, afin de garantir une meilleure efficacité et une utilisation plus judicieuse des ressources.